2018年3月6日

イベントに設営に重要なステージ

イベント会場の設営には、様々な内容がある。

グルメイベントであれば、販売ブースとなるテントの設営、飲食スペースとなるテーブルや椅子の設置、ミュージシャンが出演するとなれば、ステージはもちろん、音響設備なども必要になります。そして、電源がない会場となると、発電機の設置など、ちょっとしたイベントでも多くの機材が必要になりそれを運ぶトラック、設営するスタッフなとなっています。イベントを初めて立ち上げようとする人は、あまりの多さにびっくりすることも多いと聞きます。

テントやステージなど目に見えるものしか気づかないことが多いからでしょう。テントやステージなどをレンタルで借りられても、それを設置するのが素人だけでは、設営にかかる時間がプロの何倍もかかってしまうことがよくあります。なので、レンタルだけでなく、運搬設置まで全てトータルで請け負ってもらえる会社に依頼するのが、結果的には、費用面、時間面でも効率がよいということが多いです。プロにトータルで依頼することで、主催者が気づかない様々なポイントを教えてくれるであろうし、抜けもなくイベントを成功に導くことができると言えます。

その上で主催者は、お客様が喜ぶ、コンテンツ、イベントの中身に集中するすれば、評判のよい、人気のイベントへと成長していくことができます。自分たちで全て手作りでイベントを実施するという良さもあるかもしれませんが、昔から、餅は餅屋でという言葉があるように、適材適所でその道に精通している会社、スタッフに依頼することがよりよりイベントを実現する早道かもしれません。

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