2018年4月24日

イベントを行うためにステージ設営を依頼する方法

どこかでイベントを組もうとするとき、指定の会場に特別感のあるステージなどが用意されていて、目的にかなう設備が整っているという場合もありますが、たいていの場合は多様なイベントのすべてにちょっとした工夫のみで対応出来るようには作られていません。

最初からステージらしきものが設置されている会場でイベントをやっても簡素なイメージを持たれてしまいます。従ってある程度見栄え良くイベントを行おうというときはステージの設営を業務として行っている業者さんに発注して依頼することになります。

業者さんに発注する方法は、大まかに分けてステージ設営に必要な物品をレンタルするか、設営まで依頼するかの二通りが考えられます。物品をレンタルする場合は、レンタルする物品の大きさや重さ、個数などによって配送料がかかります。

この配送料は少量であればそれほどではありませんが、個数が多いと意外と高くなることがあります。

近所にある場合は自分で取りに行くことで配送料を節約することが出来ます。ステージの設営まで依頼する場合は、予めどのようなイベントをやろうとしているのか、組み立てるのはいつなのか搬入する時間や、搬出する時間などについて取り決めをしておく必要があります。

また、簡単なものなら一社のみで設営することも可能ですが、大掛かりになると複数の業者さんで提携して協力して行う事になります。複雑になるとその分細かな打ち合わせが必要になることがあります。

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